1. Door de vzw De Kabel wordt materiaal voor ontlening ter beschikking gesteld aan organisaties van Heusden - Zolder
2. De uitleendienst is gevestigd in het gemeentehuis. De uitleningen worden gedaan door het team jeugd van de afdeling welzijn en lokale economie. Telefoon: 011/80 80 39. Het contactadres is: Uitleendienst De Kabel vzw, Heldenplein 1, 3550 Heusden - Zolder.
3. Het materiaal kan enkel ontleend worden voor groeps- en verenigingsactiviteiten.
Privéfeesten en commerciële activiteiten worden hieronder niet verstaan. Bij betwist beslist de verantwoordelijke van de uitleendienst. Naamontlening wordt gesanctioneerd, zie ook artikel 12.
4. Ontleningperioden: 1° ontleningperiode: van donderdag/vrijdag tot maandag; 2° ontleningperiode: van maandag tot donderdag/vrijdag
De ontlener is verplicht de ontleende materialen af te halen en in te leveren binnen de overeengekomen termijn. Hij moet handtekenen voor ontvangst en inlevering in goede staat.
Elke dag dat de materialen te laat worden ingeleverd, wordt beboet met 14,87 euro + huurprijs
Wanneer de materialen niet tijdig werden teruggebracht, is de vzw De Kabel gemachtigd om hem zelf terug te halen en de kosten hiervan in rekening te brengen van de ontlener die géén mogelijkheid heeft van verhaal.
5. De aanvraag voor ontlening moet worden ingediend op de afdeling welzijn en lokale economie - team jeugd.
De aanvraag voor ontlening moet vermelden:
- de naam van de vereniging
- de datum van de aanvraag
- naam en adres van de ontlener
- plaats waar de activiteit doorgaat en datum wanneer ze plaats heeft
- aard van de activiteit waarvoor het materiaal ontleend wordt
- periode van de ontlening
- aangevraagde materiaal
6. Bij het behandelen van de aanvraag zal prioriteit worden verleend in volgorde van de datum waarop de aanvraag werd ingediend. Leden krijgen voorrang. Bij aanvraag niet-leden krijgen de jeugdverenigingen voorrang.
De uitlening wordt definitief vastgelegd 3 weken voor de datum van de uitlening.
7. Tarieven: er wordt onderscheid gemaakt tussen leden en niet-leden. Er zal een waarborg gevraagd worden bij elke uitlening.
8. Beschadiging - diefstal - verlies
Geheel of gedeeltelijk, komen volledig ten laste van de ontlener en moet onmiddellijk gemeld worden aan de verantwoordelijke van de uitleendienst.
Diefstal moet onmiddellijk gemeld worden aan politie.
De staat van het beschadigde/ontvreemde/verloren materiaal moet worden vastgesteld, evenals de verantwoordelijkheid van de ontlener.
Schadevergoeding moet binnen de 14 dagen na datum van eising worden voldaan.
Gewone slijtage wordt niet onder beschadiging verstaan.
De ontlener is verplicht alle beschadigde onderdelen (ook lampen!) terug in te leveren. Niet teruggebrachte onderdelen worden integraal aangerekend. Reserveonderdelen worden ook aangerekend als de verpakking onnodig geopend of beschadigd werd.
9. Bij het gebruik van de ontleende materialen moeten alle schriftelijke en mondelinge verstrekte richtlijnen inzake de behandeling ervan worden nageleefd. De ontlener wordt verondersteld het gebruik en de handleiding van de materialen te kennen.
De gebruiker is verplicht de materialen te behandelen als een goede huisvader.
Het is verboden zelf veranderingen en herstellingen aan te brengen.
De ontlener verbindt zich ertoe de ontleende materialen niet verder uit te lenen of te verhuren aan derden.
10. De ontlener is verplicht de verantwoordelijke van de uitleendienst en zijn afgevaardigden steeds toegang te verlenen tot de plaats waar het materiaal opgesteld staat om het gebruik ervan te controleren.
11. De vzw De Kabel kan in GEEN enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en andere schadelijke gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
12. In geval van vastgesteld misbruik of inbreuk op het reglement kan het ontleende materiaal onmiddellijk teruggevorderd worden en moeten de verschuldigde bedragen onmiddellijk betaald worden.
De ontlener heeft GEEN mogelijkheid van verhaal en kan gesanctioneerd worden met tijdelijke of definitieve uitsluiting en/of geldelijke boete, verhoogd met inningskosten.
13. Door gebruik te maken van het aanbod van de vzw De Kabel verklaart de ontlener het uitleenreglement te kennen en in te staan voor de stipte naleving ervan.
14. Elke zaak van overmacht zal aan de Algemene Vergadering van de vzw De Kabel worden voorgelegd die hierover een uitspraak doet die bindend is voor beide partijen.
15. Afwijkingen op dit reglement kunnen worden toegestaan mits tijdige aanvraag en grondige motivatie. De vzw De Kabel houdt zich het recht voor dit uitleenreglement op elk ogenblik te wijzigen.
